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 测绘与地理信息学院行政办公室主任岗位职责
发布时间:2012/12/4 17:02:40        发布人:管理员        阅读次数:1334 次
        一、在学院党委和行政的领导下,主持学院行政办公室的全面工作。
        二、负责学院各类办公会议的组织安排工作,包括发布会议通知、会场布置、考勤登记和会议纪要撰写,并协助院领导督促会议决议的贯彻落实。
        三、负责学校各职能部处往来文件的接收、登记、呈批、传阅和归档工作,督办学院领导批示事项的落实。
        四、组织起草学院党政工作计划、工作总结、会议报告、年鉴等文字工作。
        五、负责学院印信管理、信访接待以及证明、介绍信和公函的开具工作。
        六、认真执行校、院工资及岗位津贴实施细则条例,准确无误地做好全院教职工的岗贴报表;协助院长做好学院经费使用的记账与报账,核对经费使用情况;领取与发放各类津贴。
        七、负责全院教职工的考勤工作。
        八、负责办公用品的购置和发放,做好教职工及离退休人员节日慰问礼品的购买和发放工作。
        九、围绕学校和学院中心工作,组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用,协助学院领导做好各项工作。
        十、负责办公室的自身建设,组织办公室人员开展业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

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